Корпоративный электронный архив документов ПАО «ММК»

04 августа ‘20

Концепция построения Корпоративного Электронного Архива ПАО «ММК»

Общий обзор проблемы

Управление корпоративной информацией является критически важной задачей для успешной деятельности любой организации. Значительная и наиболее важная часть такой информации ─ административные, финансовые, юридические и другие документы, маркетинговые материалы, техническая и производственная документация ─ находится в слабоструктурированном виде.

Эффективное управление такой информацией подразумевает не только соответствующие организационные процедуры, но и требует использования информационных систем, поддерживающих эти процедуры и учитывающих специфику работы с ней.

Учитывая большой объем внешнего и внутреннего документооборота, обеспечивающего бизнес-процессы ПАО «ММК» можно выделить следующие возникающие при этом проблемы:

  • Затраты времени на распространение бумажных документов, достаточно велики, что приводит к замедлению бизнес-процессов и снижению производительности труда.
  • Значительная часть информации хранится или в бумажных архивах или сосредоточена только у ключевых сотрудников, что, с одной стороны, не является эффективным при поиске или при принятии решений, с другой – создает опасность потери этой информации.
  • Хранение документов в бумажном виде приводит к неэффективному использованию площадей и проблемам при восстановлении испорченных или утерянных документов.
  • Отдельные электронные базы документов в различных ИС являются разнородными, разрозненными и несовместимыми между собой.
  • Распределённое хранение документов усложняет контроль за её использованием, разграничение доступа и защиту информации.

Данные проблемы могут быть решены созданием корпоративного электронного архива документов ПАО «ММК», позволяющего повысить эффективность существующих бизнес-процессов без их кардинального изменения.

Цели и задачи системы

Целями создания системы «Электронный архив документов ПАО «ММК» являются:

  • Создание надежного долговременного хранилища электронных документов.
  • Создание условий для эффективности документооборота и бизнес-процессов ПАО «ММК».
  • Повышение производительности труда работников ПАО «ММК» при работе с документами за счет предоставления своевременного, удобного и безопасного доступа к документам, необходимым для эффективного выполнения функций.
  • Расширение возможностей КИС за счет выполнение функций, связанных с обработкой документов, реализация которых в КИС нерациональна или трудоемка.

Основными задачами создания Электронного Архива ПАО «ММК» являются:

  • Обеспечение быстрого поиска и исключение потерь оригиналов документов;
  • Максимальная автоматизация обработки документов;
  • Обеспечение унификации доступа к документам – работа с электронным документом из единого интерфейса вне зависимости от вида и формата оригинала документа;
  • Перевод потока всех входящих бумажных оригиналов документов в электронный вид, переход на полностью безбумажную технологию обработки документов;
  • Направление ссылок на электронные документы в ЭА вместо собственно документов;
  • Интеграция ЭА с КИС и другими используемым в ПАО «ММК» информационными системами, приложениями и базами данных.

Реализация системы

Одно из основных требований к Электронному архиву — это его интеграция с КИС и другими информационными системами ПАО «ММК». На рисунке показано место Электронного архива документов в информационной системе ПАО «ММК».

Корпоративный электронный архив документов ПАО «ММК»


Наши
проекты
Большой опыт разработки, внедрения и поддержки систем с тысячами рабочих станций и десятками тысяч пользователей

2005

Корпоративная информационная система (КИС) ПАО «ММК»

Внедрение в 2005 году Корпоративной Информационной системы (КИС) ПАО «ММК» на базе Oracle E-Business Suite.

Внедрение в 2005 году Корпоративной Информационной системы (КИС) ПАО «ММК» на базе Oracle E-Business Suite.

Внедрение, развитие и поддержка корпоративной телекоммуникационной системы ПАО «ММК»

Корпоративная сеть ПАО «ММК», состоящая из: кабельной инфраструктуры общей протяженность медных линий связи - 2530 км, волоконно-оптических линий связи - 150 км, канализационных сооружений – 520 канал/км, 3000 единиц активного сетевого оборудования.

Корпоративная сеть ПАО «ММК», состоящая из: кабельной инфраструктуры общей протяженность медных линий связи - 2530 км, волоконно-оптических линий связи - 150 км, канализационных сооружений – 520 канал/км, 3000 единиц активного сетевого оборудования.

Система информационного обслуживания контрагентов ПАО «ММК»

В ПАО «ММК» наряду с качеством продукции большое внимание уделяется предоставлению контрагентам дополнительных информационных сервисов.

В ПАО «ММК» наряду с качеством продукции большое внимание уделяется предоставлению контрагентам дополнительных информационных сервисов.

2016

Система электронного документооборота ПАО «ММК» и Группы ПАО «ММК»

СЭД ММК на платформе собственной разработки была введена в промышленную эксплуатацию в июне 2016г. и с тех пор находится в постоянном развитии.

СЭД ММК на платформе собственной разработки была введена в промышленную эксплуатацию в июне 2016г. и с тех пор находится в постоянном развитии.

MES-системы цехов ПАО «ММК», системы диспетчеризации

Основным направлением деятельности ООО «ММК-Информсервис» на промлощадке ПАО «ММК» является поддержка и развитие MES –систем основных и вспомогательных цехов и производств.

Основным направлением деятельности ООО «ММК-Информсервис» на промлощадке ПАО «ММК» является поддержка и развитие MES –систем основных и вспомогательных цехов и производств.

1998

Системы программной интеграции (ESB, SOA, Sybase Replication Server)

С 1998 г. На ПАО «ММК» для передачи данных между БД различных систем применяется Sybase Replication Server.

С 1998 г. На ПАО «ММК» для передачи данных между БД различных систем применяется Sybase Replication Server.

Внедрение корпоративной информационной системы на базе Oracle E-Business Suite в ММК

Единая система обеспечивает руководителей предприятия оперативной и достоверной информацией для принятия и контроля исполнения управленческих решений.

Единая система обеспечивает руководителей предприятия оперативной и достоверной информацией для принятия и контроля исполнения управленческих решений.

Создание аналитического сервиса в ММК

Внедренный аналитический сервис «APM руководителя» объединил информационные потоки предприятия.

Внедренный аналитический сервис «APM руководителя» объединил информационные потоки предприятия.

Автоматизация производства ММК

Создано единое корпоративное информационное пространство, включающее различные системы: от управления агрегатами до управления предприятия в целом.

Создано единое корпоративное информационное пространство, включающее различные системы: от управления агрегатами до управления предприятия в целом.

Аутсорсинговое обслуживание вычислительной техники ММК

Налажено оперативное техническое и системное обслуживание вычислительной техники предприятия.

Налажено оперативное техническое и системное обслуживание вычислительной техники предприятия.